森本ＦＰ事務所 - エクセル家計簿Web講座

第２講　作った算式をコピーしよう。

基礎編の第２講になります。テーマは、“作った算式をコピーしよう”です。

第１講では、「エクセル家計簿フォーム」のＢ列に算式を入れましたが、この算式は、となりのＣ列にもＤ列にもコピーしていきたいですね。

もちろん、ひとつひとつ算式を入れていってもできるのですが、やはり面倒ですし、入力ミスをする可能性が高くなります。

そこで、第２講では、第１講で作った算式をコピーする方法をご紹介していきます。

その1

まずは、コピーしたいセル（Ｂ６）を選択して、右クリックの表示されたメニューの中から「コピー」を選択します。

その２

Ｂ６のセルが点滅状態になりますので、そのまま、となりの２月のセル（Ｃ６）から１２月のセル（Ｍ６）までをドラッグ操作で範囲選択して、右クリックのメニューから「形式を選択して貼り付け」を選択します。

その３

上の図のようなメニューが表示されたら、その中から「数式」を選択して、「ＯＫ」をクリックします。

この際に注意しなければならないのは、右クリックのメニューの「貼り付け」ではなく、必ず「形式を選択して貼り付け」選択し、さらに「数式」を選択することです。この手順を踏まないで、コピー元の書式を丸ごとコピーしてしまった方もいらっしゃるのではないでしょうか。

なお、失敗してしまった方は、戻るボタン　

　で戻れますので、ご安心下さい。

この手順で、２月のセル（Ｃ６）から１２月のセル（Ｍ６）まで算式をコピーすることができました。

「支出計」と「差引計」の行も同様の手順で算式をコピーして下さい。

ところで、コピーされた算式を見ると、＝ＳＵＭ（Ｃ２：Ｃ５）、＝ＳＵＭ（Ｄ２：Ｄ５）というように、きちんと法則性に従ってコピーされていますね。このことを「相対参照」と言い、この考え方は、のちのち、「絶対参照」という考え方との使い分けで、必要になってくるのですが、今の段階では、この２つの意味は、分からなくても大丈夫です。

その４

続いて、ヨコ方向に足し算をしてみましょう。

タテ方向に足し算をしたのと同じような感覚で、１月（セルＢ６）から合計（セルＮ６）までをドラッグ操作で範囲選択して、

マークをクリックすれば、自動的に算式が入ります。

その５

「収入計」の合計欄（セルＮ６）に８２０，０００と足し算ができたら、その算式を、今度は、タテ方向にコピーします。

タテ方向のコピーも、ヨコ方向のコピーと同様に、右クリックのメニューから「コピー」を選択します。

その６

そして、「給与」の合計欄（セルＮ２）から「差引計」の合計欄（セルＮ２２）までを、ドラッグ操作で範囲選択をして、右クリックのメニューから「形式を選択して貼り付け」を選択して下さい。

※セルＮ６も範囲に重なってしまいますが、大丈夫です。

下の図のようなメニューが表示されたら、先程と同様に、その中から「数式」を選択して、「ＯＫ」をクリックします。

エクセル初心者の方は、「資金移動」以下の部分は、とりあえず、置いておいて、ここまでのパターンを、ぜひ繰り返し練習してみて下さい。

ちなみに、説明通りに数字と算式を埋めていくと、下の図のようになります。

その７

※４月から１１月までの列は、非表示にしています。

数字が同じになっていれば、成功です。

・　・　・

第１講と第２講で紹介したテクニックを覚えて練習すれば、この１枚のフォームの作成に必要な算式はひと通り埋められるはずです。

ここまでの内容は、エクセル操作の中で最も基本かつ重要なテクニックですので、エクセルに慣れていない方は、ぜひ繰り返し練習してみて下さい。

<第２講・２００６年９月改訂>

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