森本ＦＰ事務所 - エクセル家計簿Web講座

第25講　月別シートに手作業で転記する方法。

第２５講、テーマは、「月別シートに手作業で転記する方法」です。

今回は、日別タイプのシートで集計した数値を、月別タイプのシートに手作業で転記する方法をご紹介します。

日別タイプに集計した数値を転記する方法は、手作業で転記する方法と、算式で転記する方法がありますが、家計簿程度ならそれほどのボリュームにはならないはずですので、手作業による転記の方が、確実かもしれません。

では、早速、この手作業による方法を見ていきましょう。

（算式で転記する方法は、次回ご紹介する予定です。）

[ シーン１ ]

まずは、日別タイプの１月のシートを完成させます。

なお、上の図は、第２４講でも、ちらっと、ご紹介した支出項目のみのタイプで作っている前提です。

[ シーン２ ]

３１日まで集計ができたら、上の図のように範囲選択をして、右クリックのメニューから「コピー」を選択します。

[ シーン３ ]

そのままの状態で、月別タイプのシート（上の図では、「年間」）に移り、数値を貼り付けたい部分を範囲選択して、右クリック→「形式を選択して貼り付け」を選択します。

[ シーン４ ]

そして、上の図の表示から「値」をチェックして、「ＯＫ」をクリックします。

なお、「形式を選択して貼り付け」ではなく、そのまま「貼り付け」を選択してしまって、無茶苦茶な表示にしてしまうというのは、エクセル初心者の方が、必ずはまる失敗パターン（※）ですので、注意して下さい。

※最新版のエクセルでは、この無茶苦茶な表示から、右下にクリップボードのようなマークが表示され、そこから「値のみ」を選択できるようになっていました…エクセルも少しずつ進化を続けているようです。

[ シーン５ ]

上の図のように、無事転記が完了しました。

今回ご紹介した、“算式で集計した数値を、算式ではなく、数値としてコピーするテクニック”は、いろいろな局面で、使えますので、エクセルが実務で必要になる方も含めて、覚えておいて決して損のないテクニックと思います。

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